Od Asystenta Projektu do Koordynatora Projektu: Siła szkoleń wewnętrznych

W FairWind nasi ludzie są sercem naszej działalności, dlatego zawsze chętnie słyszymy o inicjatywach mających na celu pielęgnowanie talentów i rozwijanie kluczowych umiejętności, które pomagają nam świadczyć usługi najwyższej jakości dla naszych klientów.

Jedną z takich historii sukcesu jest nasz pilotażowy program szkoleniowy “Od Asystenta Projektu do Koordynatora Projektu”. Program został opracowany w ramach integracji pozakupowej Wind1000, po wspólnym przeglądzie prowadzonym przez Simonę Moisescu, Dyrektor HR MED, i Sebastiana Młyńskiego, Dyrektora Onshore MED, który zidentyfikował luki w umiejętnościach, definicji ról i procesach operacyjnych między dotychczasowymi strukturami a modelem operacyjnym FairWind.

Brak roli Koordynatora Projektu w strukturze Wind1000 uwidocznił potrzebę harmonizacji, podniesienia rangi i profesjonalizacji ról oraz sposobów pracy w zespołach i regionach.

Stworzenie nowego wewnętrznego programu szkoleniowego nie tylko zaspokoiło potrzebę podniesienia kwalifikacji asystentów projektów, ale także przyczyniło się do większej spójności w sposobie pracy zespołów w różnych regionach.

Pilot szybko zademonstrował korzyści płynące z zapewnienia szkolenia na miejscu dla rozwijających się talentów. Laura Cabanas Fernández została wybrana jako pierwsza asystentka projektu w ramach pilotażu i była wspierana przez cały proces przez mentora Fabrizio Masona.

Laura i Fabrizio rozpoczęli pracę nad programem, przekształcając go z początkowego szkicu w ustrukturyzowaną, ewoluującą ścieżkę szkoleniową prowadzącą do awansu. Ich ciężka praca przyniosła rezultaty, a Laura awansowała o cały rok przed terminem przewidzianym w projekcie.

Program przyniósł Laurze znaczące zmiany. Jako asystentka projektu, jej rola skupiała się głównie na dokumentacji, a program szkoleniowy otworzył znacznie szerszy zakres obowiązków, obejmujących logistykę i koordynację projektu; współpracę z generatorami i obiektami terenowymi; organizację zespołu; komunikację z klientem i zarządzanie spotkaniami; podejmowanie decyzji; oraz zrozumienie pełnego cyklu życia projektu.

Stawiając czoła wyzwaniu, Laura uznała program za niezwykle kompleksowy, mówiąc: “Wszystko było przydatne… ale szczególnie podobała mi się komunikacja z klientem i organizacja zespołów”.”

Laura uznała również regularne wsparcie ze strony Fabrizio za nieocenione. “Rozmawialiśmy co tydzień. Wiele nauczyłam się od Fabrizio. Program był bardzo kompletny i jestem bardzo szczęśliwa, że byłam pierwsza, która go wypróbowała”.”

Nieoczekiwanym rezultatem pilota było dwukierunkowe uczenie się. Na każdym spotkaniu wymieniano się pomysłami, a wspólne podejście, które zastosowali obaj, sprawiło, że doświadczenie było bardziej znaczące. Jak wyjaśnił Fabrizio: “To nie było tak, że ja tylko uczyłem Laurę. Za każdym razem, gdy rozmawialiśmy, ja również uczyłem się od niej – jej europejskich doświadczeń, jej pomysłów, sposobu prowadzenia projektów w różnych krajach”.”

“Laura nigdy wcześniej nie była w Ameryce Południowej i przywiozła nowe pomysły z Hiszpanii i Europy. Dzieliliśmy się doświadczeniami, co wzbogaciło szkolenie dla nas obojga.”

Inicjatywa będzie kontynuowana, a dzięki wspólnemu wkładowi Laury i Fabrizio program będzie teraz ewoluował, wzbogacony o dodatkowe treści, narzędzia i udoskonalenia.

Gratulacje dla Laury i Fabrizio, a ostatnie słowo w kwestii rozwoju kariery należy do Laury: “Wykorzystaj szansę. Rozwój jest zawsze dobry, ale nauka jest jeszcze lepsza. Zdobędziesz umiejętności, doświadczenie i zbudujesz relacje, które trwają.”