Hamburg, Germany

Serviceassistenz (m/w/d) / Service Assistant (m/f/d)

Serviceassistenz (m/w/d) – Hamburg, Deutschland

 

Service Assistant (m/f/d) – Hamburg, Germany

Location

Hamburg, Germany

Job Type

Office worker

Part time/Full time

Full time

Description

Für unser deutsches Büro in Hamburg-Stellingen suchen wir eine engagierte Serviceassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Die Serviceassistenz ist Teil der Serviceabteilung und vereint administrative Elemente mit Personal- und Subunternehmermanagement.

 

To support our team at the German office in Hamburg-Stellingen, we are looking for a dedicated Service Assistant (m/f/d).

As part of the Service Department, this role combines administrative tasks with personnel and subcontractor management.

Your qualifications

Damit du in dieser Rolle erfolgreich durchstartest, solltest du idealerweise Folgendes mitbringen:

  • (Sehr) gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (mind. B2)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, vorzugsweise im technischen Dienst oder in der Logistik
  • Flexibilität und Dynamik, um in einem sich rasch wandelnden Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sowohl lang- als auch kurzfristig zu planen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

 

To excel in this role, you should ideally bring the following qualifications:

  • (Very) good proficiency in English and German (minimum B2 level)
  • Strong Excel skills
  • Proven experience in planning, preferably in technical services or logistics
  • Flexibility and adaptability to work in a fast-paced environment
  • Ability to prioritise tasks and manage both short- and long-term planning
  • Experience in a similar role is an advantage

Your Role

Als Serviceassistenz bist du für verschiedene Tätigkeiten verantwortlich:

  • Zuweisung der Techniker:innen zu Projekten basierend auf ihren Fähigkeiten, Erfahrungen, dem Budget, den formalen Anforderungen sowie den spezifischen Projekt- und Kundenanforderungen
  • Prognose des Personalbedarfs auf der Grundlage des MPP-Plans
  • Koordination und Aktualisierung der Reise- und Unterbringungskosten sowie des Fuhrparks, der Werkzeuge und der Ausrüstung
  • Verwaltung von Dokumenten, Personalressourcen und relevanten Informationen
  • Lang- und kurzfristige Planung im System
  • Zusammenarbeit mit den Projektleitern und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
  • Erstellung von Berichten für das Management

 

As a Service Assistant, you will be responsible for a variety of tasks, including:

  • Assigning technicians to projects based on their skills, experience, budget considerations, formal requirements, and specific project and client needs
  • Forecasting workforce requirements based on the MPP plan
  • Coordinating and updating travel and accommodation costs, fleet management, tools, and equipment
  • Managing documents, personnel resources, and relevant information
  • Conducting both short- and long-term planning within the system
  • Collaborating closely with project managers and various company departments
  • Preparing reports for management

What we offer

Dich erwartet ein globales Unternehmen mit spannenden Benefits:

  • Ausführliches Einarbeitungsprogramm
  • Arbeiten in einer attraktiven und sich stetig wandelnden Windenergiebranche
  • Multinationales Arbeitsumfeld mit Büros in Polen, Dänemark, Großbritannien, Spanien und den Vereinigten Staaten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes, kollegiales und offenes Team mit guter Arbeitsatmosphäre
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Home-Office-Möglichkeit und eine attraktive Vergütung
  • Natürlich gibt es auch Kaffee, Tee und Obst

 

At FairWind, you’ll be part of a global company with exciting benefits, including:

  • Comprehensive onboarding program
  • A role in the dynamic and ever-evolving wind energy industry
  • A multinational work environment with offices in Germany, Poland, Denmark, the UK, Spain, and the United States
  • Diverse training and development opportunities
  • A motivated, friendly, and open team with a great working atmosphere
  • Flexible working hours, remote work options, and an attractive salary package
  • And of course: coffee, tea, and fresh fruit!

Additional information

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