Specjalista ds. mobilności

Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. mobilności na Wind1000, a FairWind Group Company!

Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. mobilności, który poprowadzi nasz regionalny program mobilności, zapewniając płynne i zgodne z przepisami przejścia dla naszych krajowych i międzynarodowych pracowników. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować kompleksowe procesy mobilności, w tym imigrację, relokację, zgodność podatkową, ściśle współpracując z zespołami HR, płac, prawnymi i finansowymi.

Zrób kolejny krok w swojej karierze już dziś!

Raporty do: Kierownik działu HR i menedżer ds. globalnej mobilności

Lokalizacja: Santiago de Compostela, Galicja, Hiszpania

Idealny kandydat posiada dobrą znajomość krajowych i międzynarodowych przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i logistyki relokacji. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla wspierania naszej globalnej strategii w zakresie talentów poprzez wspieranie wydajnego, skoncentrowanego na pracownikach i zgodnego z przepisami doświadczenia w zakresie mobilności.

Obowiązki:

Strategia mobilności SESA

• Opracowywanie regionalnych i wdrażanie globalnych polityk i strategii mobilności zgodnych z celami międzynarodowego wzrostu Grupy FairWind.
• Współpraca z kierownictwem działu HR w celu zapewnienia, że programy mobilności wspierają pozyskiwanie, zatrzymywanie i rozwój talentów.
• Bądź na bieżąco z globalnymi trendami i najlepszymi praktykami w zakresie mobilności oraz zalecaj ulepszenia obecnych procesów.

Kompleksowe zarządzanie programem mobilności

• Nadzorowanie wszystkich aspektów programu mobilności, w tym planowania zadań, relokacji, imigracji, zgodności podatkowej i repatriacji.
• Zapewnienie płynnej koordynacji i komunikacji między pracownikami, działem HR, zewnętrznymi dostawcami i innymi interesariuszami w całym procesie relokacji.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami, w tym dostawcami usług relokacyjnych, konsultantami imigracyjnymi i doradcami podatkowymi, zapewniając wysoką jakość świadczonych usług.

Zgodność z przepisami i zarządzanie ryzykiem

• Monitorowanie i zapewnianie zgodności z przepisami imigracyjnymi, podatkowymi i prawa pracy w różnych jurysdykcjach.
• Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat globalnych przepisów dotyczących mobilności i doradzanie interesariuszom w zakresie wszelkich zmian mających wpływ na program mobilności.
• Opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania ryzykiem dla zadań międzynarodowych, ograniczanie potencjalnego ryzyka prawnego i finansowego.

Rozwój polityki i doskonalenie procesów

• Tworzenie i aktualizowanie globalnych polityk i procesów dotyczących mobilności, w tym umów przydziału, polityk relokacji i wytycznych dotyczących wynagrodzeń.
• Identyfikowanie i wprowadzanie usprawnień procesów w celu poprawy mobilności pracowników i usprawnienia administracji programu.
• Współpraca z działami HR i finansów w celu projektowania i wdrażania opłacalnych rozwiązań mobilnych.

Wsparcie dla pracowników

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla pracowników wykonujących zadania globalne, zapewniając wsparcie i wskazówki w całym procesie relokacji.
• Komunikowanie i edukowanie pracowników w zakresie zasad, procedur i korzyści związanych z mobilnością, zapewniając pozytywne doświadczenia związane z relokacją.
• Rozwiązywanie złożonych kwestii związanych z mobilnością i zapewnianie wyjątkowej obsługi klientom wewnętrznym.

Raportowanie i analityka

• Śledzenie, analizowanie, składanie i rejestrowanie A1, umów dwustronnych, lokalnych wymagań dotyczących delegowania pracowników.
• Prowadzenie procesów wizowych i pozwoleń na pracę.
• Śledzenie przemieszczania się pracowników i archiwizowanie uzasadnień podróży.

Wymagane umiejętności / kwalifikacje:

• Rozległe doświadczenie w globalnej mobilności, międzynarodowym HR lub na podobnym stanowisku, z doświadczeniem w zarządzaniu złożonymi programami mobilności.
• Dobra znajomość przepisów imigracyjnych, podatkowych i prawa pracy w wielu krajach.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu relacjami z dostawcami i prowadzeniu wielofunkcyjnych projektów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
• Dbałość o szczegóły, umiejętność samodzielnej pracy i zarządzania wieloma priorytetami.

Pożądane umiejętności / kwalifikacje:

• Licencjat z zakresu zasobów ludzkich, administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych lub pokrewnej dziedziny
• Doświadczenie z globalnym oprogramowaniem mobilnym i platformami HRIS
• Profesjonalne certyfikaty, takie jak GMS (Global Mobility Specialist) lub pokrewne kwalifikacje