Houston, TX

Koordynator administracyjny

Lokalizacja: Houston, TX

Lokalizacja

Houston, TX

Rodzaj pracy

Pracownik biurowy

Część etatu/pełny etat

Pełny etat

Opis

FairWind poszukuje proaktywnego i zorientowanego na szczegóły koordynatora administracyjnego, który będzie wspierał codzienne operacje w naszym biurze w Houston. Rola ta będzie miała kluczowe znaczenie dla wspierania szkoleń technicznych i logistyki, prowadzenia dokładnych rejestrów, koordynowania podróży, zarządzania sprzętem IT oraz zapewniania ogólnego wsparcia administracyjnego dla zespołów biurowych i zarządzających.

Twoje kwalifikacje

Preferowane wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej, koordynacji szkoleń lub logistyce.
Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Teams)
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów
Doświadczenie z systemami śledzenia lub inwentaryzacji urządzeń IT jest dodatkowym atutem.

Twoja rola

Planowanie i planowanie szkoleń technicznych we współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi trenerami.
Przypisywanie szkoleń online oraz planowanie i planowanie szkoleń dla techników
Prowadzenie aktualnych cyfrowych rejestrów wszystkich certyfikatów technicznych i dokumentów szkoleniowych.
Monitorowanie dat wygaśnięcia i powiadamianie odpowiednich zespołów o odnowieniach.
Organizowanie krajowych i międzynarodowych podróży dla techników i pracowników terenowych, w tym lotów, zakwaterowania i transportu.
Zapewnienie zgodności podróży z harmonogramami projektów i polityką firmy.
Przypisywanie, śledzenie i utrzymywanie zapasów laptopów, telefonów komórkowych i powiązanych urządzeń.
Koordynacja z zespołami wsparcia IT w zakresie konfiguracji, rozwiązywania problemów i wymiany.
Pełnienie roli punktu kontaktowego w zakresie ogólnych potrzeb i konserwacji biura
Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołowi zarządzającemu, w tym planowanie spotkań, organizowanie plików i przygotowywanie dokumentacji.

Co oferujemy

- Dynamiczne środowisko pracy w globalnej firmie zajmującej się energią odnawialną
- Możliwości wzrostu i rozwoju
- Kultura zespołu oparta na współpracy i wsparciu
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń

Fairwind