Polityka prywatności

1. DEFINICJE

Kontroler - FairWind A/S z siedzibą w Vejle, Lysholt Allé 6, Green Tech House, CVR: 31429293

Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Polityka - dokument dostępny pod adresem: https://fairwind.com/privacy-policy/ zawierający informacje wskazujące Użytkownikowi Serwisu zakres i sposób przetwarzania jego danych osobowych w związku z prowadzeniem Serwisu, sposób przechowywania, zabezpieczania i wykorzystywania danych, możliwości i zakres korzystania przez Użytkownika z danych, informacji i materiałów prezentowanych w Serwisie.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Usługa - stronie internetowej prowadzonej przez Administratora pod adresem https://fairwind.com/

Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z jednej lub więcej usług lub funkcjonalności opisanych w Polityce prywatności.

2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z USŁUGI

W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej https://fairwind.com/ Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Dane osobowe Użytkownika są zbierane i wykorzystywane wyłącznie za jego zgodą. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, w których uprzednie wyrażenie zgody nie jest możliwe, a przetwarzanie danych jest dozwolone przepisami prawa.

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale odmowa ich podania może uniemożliwić pełne korzystanie z Usługi.

3. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH W WITRYNIE

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników w następujących celach:

- Zawieranie i realizacja umów - dotyczących procesu rekrutacji z dostępnymi ofertami pracy na miejscu
- Obsługa klienta

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o zasady wynikające z przepisów RODO:
Art. 6 par. 1 lit. a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
Art. 6 par. 1 lit. b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Art. 6 par. 1 lit. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
Art. 6 par. 1 lit. d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
Art. 6 par. 1 lit. f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

4. PRZETWARZANE DANE OSOBOWE KLIENTÓW

4.1. NAWIĄZYWANIE KONTAKTU

Informacje przekazane nam podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego będą przez nas przechowywane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 par. 1 (b) lub art. 6 par. 1 (f) RODO, w celu odpowiedzi na zapytania i obsługi posprzedażowej. Jeśli uzyskaliśmy Twoją zgodę na otrzymywanie treści handlowych podczas wypełniania formularza kontaktowego, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6 par. 1, (a) RODO.

Każdy kontakt zostanie zapisany w dzienniku, abyśmy mogli udowodnić, że kontakt miał miejsce zgodnie z wymogami prawa.

4.2 POSTANOWIENIA RÓŻNE

Zgodnie z art. 6 ust. 1 (c) i (f) RODO, wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe użytkownika oraz, w razie potrzeby, informacje techniczne, aby zapobiegać lub badać niewłaściwe wykorzystanie danych lub inne nielegalne zachowania na naszej stronie internetowej, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne. Może się to odbywać na podstawie nakazów organów publicznych lub sądów, o ile jest to wymagane przez prawo, a także w celu ochrony naszych praw i interesów oraz umożliwienia obrony z naszej strony w sądzie.

5. MARKETING

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu prowadzenia działań marketingowych, które mogą polegać na:
- prowadzenie innych działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną);
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
- w celu świadczenia usługi newslettera obejmującej przesyłanie treści marketingowych - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika na ich otrzymywanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) 1 lit. a RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - polegających na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. SIECI SPOŁECZNOŚCIOWE

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o działalności Administratora oraz promowania różnych wydarzeń, usług i produktów, a także w celu komunikowania się z użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych w tym celu jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 1 lit. a RODO), którą użytkownik wyraża poprzez kliknięcie w logo danej marki na stronie internetowej. Użytkownik serwisu musi mieć świadomość, że każdy z tych portali jest odrębnym administratorem danych osobowych i legitymuje się własną polityką prywatności, z którą użytkownik powinien się zapoznać przed kliknięciem w logo portalu pod następującymi adresami:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation/

YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

7. PLIKI COOKIE I PODOBNE TECHNOLOGIE

Administrator przygotował odrębną politykę dotyczącą plików cookies, którą można znaleźć pod adresem tutaj.

8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizacji zamówienia, do czasu:
- w przypadku zawarcia umowy do upływu okresu 5 lat od jej zakończenia; lub
- okres przedawnienia jakichkolwiek roszczeń; lub
- wycofanie wyrażonej zgody, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika; lub
- wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania danych może być każdorazowo przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane zostaną nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane.

9. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści danych osobowych - zgodnie z art. 15 RODO
- Prawo do żądania sprostowania danych osobowych - zgodnie z art. 16 RODO
- Prawo do usunięcia danych - zgodnie z art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - zgodnie z art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych - zgodnie z art. 20 RODO
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - zgodnie z art. 21 RODO
- Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych, tj. do Duńskiej Rady ds. Danych Osobowych, e-mail: dt@datatilsynet.dk

W zakresie, w jakim dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.

W celu wykonania swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail gdpr.incident@fairwind.com

10. ODBIORCY DANYCH

W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom obsługującym BOK, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kurierom. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, powołując się na odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane odbiorcom w ramach grupy do wewnętrznych celów administracyjnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

11. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej poza obszar EOG.

12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były:
- prawidłowe i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
- uzyskane wyłącznie w określonych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- adekwatne, odpowiednie i nie zbędne w odniesieniu do celów ich przetwarzania,
- dokładne i aktualne,
- nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
- bezpiecznie przechowywane

13. INFORMACJE KONTAKTOWE

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: mail@fairwind.com lub adres pocztowy: Lysholt Allé 6, Green Tech House, DK-7100 Vejle, Dania

14. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności jest stale weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.