Asystent ds. Organizacyjno-Administracyjnych

Job Type Office Worker
Click to share now
FacebookLinkedIn

Opis

FairWind jako szybko rozwijająca się firma wciąż rozszerza swój zakres działań o nowe rynki, klientów i projekty. Nasze biura i spółki powstają na całym świecie, dając pracownikom możliwości ciągłego rozwoju.

Dział Treningów, do którego prowadzimy rekrutację zajmuje się głównie organizacją szkoleń dla naszych podwykonawców.

To idelana praca dla Ciebie gdy:

  • Chcesz pracować w dużej, międzynarodowej firmie;
  • Lubisz kontakt z ludźmi oraz pracę z dokumentami;
  • Lubisz kiedy w pracy dużo się dzieje;
  • Lubisz uczyć się nowych rzeczy.

Chcielibyśmy systematycznie zwiększać stopień trudności powierzanych Ci zadań, rozpoczynając od pracy z dokumentami oraz kontaktu z Technikami w sprawie zaproszeń na szkolenia.

Finalnie będziesz odpowiedzialny za:

  • Organizację (logistyka) szkoleń dla współpracujących z nami Techników (ok. 1500 Techników różnej narodowości);
  • Negocjacje z międzynarodowymi ośrodkami i centrami szkoleniowymi;
  • Archiwizację certyfikatów w wewnętrznej bazie danych oraz w systemach klientów;
  • Kontrolę nad obiegiem dokumentów i faktur związanych z pracą Działu Szkoleń;
  • Przygotowywanie planów szkoleniowych;
  • Wyszukiwanie nowych firm współpracujących w zakresie szkoleń w Polsce i zagranicą.

Wymagania:

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B2);
  • Dynamizm i precyzja w działaniu oraz umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy nad wieloma projektami jednocześnie;
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
  • Zdolność łatwego przyswajania informacji;
  • Dobra znajomość Excela.

Czego się u nas m.in. nauczysz:

  • Jak funkcjonuje branża, jakie są wymagania i szkolenia dla Techników u różnych producentów turbin wiatrowych;
  • Jak zarządzać dokumentami w zakresie szkoleń (bazy danych, platformy klientów);
  • Jak tworzyć plany szkoleniowe;
  • Podszkolisz swój angielski.

Co oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę;
  • Początek kariery w międzynarodowej i rozwojowej branży wiatrowej;
  • Onboarding pracowniczy, wprowadzenie do pracy na Twoim stanowisku;
  • Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, utrwalanie i podnoszenie kompetencji językowych;
  • Brak sztywnych struktur, luźną atmosferę, pracę w dużej firmie jednocześnie bez korporacyjnego nadęcia;
  • Imprezy integracyjne;
  • Benefity: Luxmed, Multisport, dobrą kawę i bezpłatny parking.

Miejsce pracy: biuro FairWind przy ulicy Pomorskiej 42, Szczecin Dąbie.

Jesteś zainteresowany?

Aplikuj. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną Aleksandra Wegner, HR & Evaluation Specialist: +48 572 807 178