Asystent ds. Organizacyjno- Administracyjnych

Location Szczecin, Poland
Job Type Office Worker
Click to share now
FacebookLinkedIn

Opis

FairWind jako szybko rozwijająca się firma wciąż rozszerza swój zakres działań o nowe rynki, klientów i projekty. Nasze biura i spółki powstają na całym świecie, dając pracownikom możliwości ciągłego rozwoju.

Dział Treningów, do którego prowadzimy rekrutację zajmuje się głównie organizacją szkoleń dla naszych podwykonawców.

To idelana praca dla Ciebie gdy:

✓ Chcesz pracować w dużej, międzynarodowej firmie;
✓ Lubisz kontakt z ludźmi oraz pracę z dokumentami;
✓ Lubisz kiedy w pracy dużo się dzieje;
✓ Lubisz uczyć się nowych rzeczy

Chcielibyśmy systematycznie zwiększać stopień trudności powierzanych Ci zadań, rozpoczynając od pracy z dokumentami oraz kontaktu z Technikami w sprawie zaproszeń na szkolenia.

Finalnie będziesz odpowiedzialny za:

✓ Organizację (logistyka) szkoleń dla współpracujących z nami Techników (ok. 1500 Techników różnej narodowości)
✓ Negocjacje z międzynarodowymi ośrodkami i centrami szkoleniowymi
✓ Archiwizację certyfikatów w wewnętrznej bazie danych oraz w systemach klientów
✓ Kontrolę nad obiegiem dokumentów i faktur związanych z pracą Działu Szkoleń
✓ Przygotowywanie planów szkoleniowych
✓ Wyszukiwanie nowych firm współpracujących w zakresie szkoleń w Polsce i zagranicą

Wymagania:

✓ Komunikatywna znajomość językam angielskiego (minimum B2);
✓ Dynamizm i precyzja w działaniu oraz umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku;
✓ Umiejętność pracy pod presją czasu;
✓ Umiejętność dobrej organizacji pracy nad wieloma projektami jednocześnie;
✓ Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
✓ Zdolność łatwego przyswajania informacji;
✓ Dobra znajomość Excela;

Czego się u nas m.in. nauczysz:

✓ Jak funkcjonuje branża, jakie są wymagania i szkolenia dla Techników u różnych producentów turbin wiatrowych;
✓ Jak zarządzać dokumentami w zakresie szkoleń (bazy danych, platformy klientów);
✓ Jak tworzyć plany szkoleniowe;
✓ Podszkolisz angielski

Co oferujemy:

✓ Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę;
✓ Początek kariery w międzynarodowej i rozwojowej branży wiatrowej;
✓ Onboarding pracowniczy, wprowadzenie do pracy na Twoim stanowisku;
✓ Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, utrwalanie i podnoszenie kompetencji językowych;
✓ Brak sztywnych struktur, luźną atmosferę, pracę w dużej firmie jednocześnie bez korporacyjnego nadęcia;
✓ Imprezy integracyjne;
✓ Benefity: Luxmed, Multisport, dobrą kawę i bezpłatny parking.

Miejsce pracy: biuro FairWind przy ulicy Pomorskiej 42, Szczecin Dąbie.

Jesteś zainteresowany?

Aplikuj. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną Aleksandra Wegner, HR & Evaluation Specialist +48 572 807 178.