Houston, TX

Coordinador administrativo

Localización: Houston, TX

Ubicación

Houston, TX

Tipo de empleo

Oficinista

Tiempo parcial/Tiempo completo

A tiempo completo

Descripción

FairWind está buscando un Coordinador Administrativo proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Houston. Esta función será fundamental para apoyar la formación y la logística de los técnicos, mantener registros precisos, coordinar viajes, gestionar equipos informáticos y proporcionar apoyo administrativo general a los equipos de oficina y de gestión.

Sus cualificaciones

Preferiblemente, experiencia previa en administración de oficinas, coordinación de formación o logística.
Gran capacidad de organización y atención al detalle
Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Teams)
Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes.
Se valorará la experiencia con sistemas de inventario o seguimiento de dispositivos informáticos.

Su papel

Planificar y programar la formación de los técnicos en colaboración con formadores internos y externos.
Asignación de formación en línea y planificación y programación de la formación de los técnicos
Mantener registros digitales actualizados de todas las certificaciones y documentos de formación de los técnicos.
Controlar las fechas de caducidad y avisar a los equipos adecuados para las renovaciones.
Organizar los viajes nacionales e internacionales de los técnicos y el personal de campo, incluidos los vuelos, el alojamiento y el transporte.
Garantizar que los viajes se ajustan a los calendarios de los proyectos y a las políticas de la empresa.
Asignación, seguimiento y mantenimiento del inventario de ordenadores portátiles, teléfonos móviles y dispositivos relacionados.
Coordinarse con los equipos de soporte informático para la configuración, la resolución de problemas y las sustituciones.
Actuar como punto de contacto para las necesidades generales y el mantenimiento de la oficina.
Proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo, incluida la programación de reuniones, la organización de archivos y la preparación de documentación.

Qué ofrecemos

- Entorno de trabajo dinámico en una empresa global de energías renovables
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo
- Cultura de equipo colaborador y solidario
- Remuneración competitiva y paquete de prestaciones

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