Vom Projektassistenten zum Projektkoordinator: Die Stärke interner Schulungen

Bei FairWind stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns, daher sind wir stets daran interessiert, von Initiativen zu hören, die darauf abzielen, Talente zu fördern und die Schlüsselkompetenzen zu entwickeln, die uns helfen, unseren Kunden den qualitativ hochwertigsten Service zu bieten.

Eine solche Erfolgsgeschichte ist unser Pilotprojekt “Vom Projektassistenten zum Projektkoordinator”. Das Programm wurde im Rahmen der Integrationsmaßnahmen nach der Übernahme von Wind1000 konzipiert. Es folgte einer gemeinsamen Bewertung unter der Leitung von Simona Moisescu, Head of HR MED, und Sebastian Młyński, Head of Onshore MED. Dabei wurden Lücken in Bezug auf Fähigkeiten, Rollendefinition und operative Prozesse zwischen den Altsystemen und dem Betriebsmodell von FairWind identifiziert.

Das Fehlen einer Projektkoordinator-Rolle innerhalb der Wind1000-Struktur hat die Notwendigkeit unterstrichen, Rollen und Arbeitsweisen teams- und regionsübergreifend zu harmonisieren, aufzuwerten und zu professionalisieren.

Die Entwicklung eines neuen internen Schulungsprogramms diente nicht nur der Notwendigkeit, die Projektassistenten weiterzubilden, sondern unterstützte auch eine größere Konsistenz in der Arbeitsweise der Teams über die Regionen hinweg.

Der Pilot hat schnell die Vorteile einer Vor-Ort-Schulung für aufstrebende Talente demonstriert. Laura Cabanas Fernández wurde als erste Projektassistentin für den Piloten ausgewählt und wurde während des gesamten Prozesses von Mentor Fabrizio Mason unterstützt.

Laura und Fabrizio begannen mit der Programmabwicklung und entwickelten es von einem ersten Entwurf zu einem strukturierten, sich entwickelnden Ausbildungsweg zur Beförderung. Ihre harte Arbeit zahlte sich aus, da Laura ein ganzes Jahr vor dem Zeitplan des Projekts befördert wurde.

Das Programm bedeutete erhebliche Veränderungen für Laura. Als Projektassistentin war ihre Rolle weitgehend auf Dokumente ausgerichtet, und das Schulungsprogramm eröffnete ihr ein viel breiteres Aufgabenspektrum, darunter Projektlogistik und -koordination; Zusammenarbeit mit Erzeugern und Standorteinrichtungen; Teamorganisation; Kundenkommunikation und Sitzungsmanagement; Entscheidungsfindung; und das Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus.

Laura stellte sich der Herausforderung und fand das Programm äußerst umfassend. Sie sagte: “Alles war nützlich… aber besonders gefallen hat mir die Kommunikation mit dem Kunden und die Organisation der Teams.”

Laura fand auch die regelmäßige Unterstützung durch Fabrizio von unschätzbarem Wert: “Wir haben jede Woche miteinander gesprochen. Ich habe viel von Fabrizio gelernt. Das Programm war sehr umfassend und ich bin sehr glücklich, dass ich die Erste war, die es ausprobiert hat.”

Ein unerwartetes Ergebnis des Pilotprojekts war das entwickelte zweiseitige Lernen. Bei jeder Sitzung wurden Ideen ausgetauscht, und der kollaborative Ansatz, den die beiden verfolgten, machte die Erfahrung bedeutsamer. Wie Fabrizio erklärte: “Es war nicht nur ich, der Laura unterrichtete. Jedes Mal, wenn wir sprachen, lernte ich auch von ihr – von ihren europäischen Erfahrungen, ihren Ideen, wie Projekte in verschiedenen Ländern laufen.”

“Laura war noch nie in Südamerika gewesen und brachte neue Ideen aus Spanien und Europa mit. Wir teilten Erfahrungen, was das Training für uns beide bereicherte.”

Die Initiative wird fortgesetzt, und dank des kombinierten Inputs von Laura und Fabrizio wird sich das Programm nun mit zusätzlichen Inhalten, Werkzeugen und Verfeinerungen weiterentwickeln.

Herzlichen Glückwunsch an Laura und Fabrizio, wobei das letzte Wort zur Karriereentwicklung an Laura geht: “Nutzen Sie die Gelegenheit. Wachsen ist immer gut, aber Lernen ist noch besser. Sie erwerben Fähigkeiten, Erfahrungen und bauen Beziehungen auf, die halten.”