Houston, TX

Verwaltungskoordinator

Standort: Houston, TX

Standort

Houston, TX

Job-Typ

Büroangestellte

Teilzeit/Vollzeit

Vollzeit

Beschreibung

FairWind sucht einen proaktiven und detailorientierten Verwaltungskoordinator zur Unterstützung der täglichen Arbeit in unserem Büro in Houston. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung der Technikerschulung und -logistik, die Pflege genauer Aufzeichnungen, die Koordinierung von Reisen, die Verwaltung der IT-Ausrüstung und die allgemeine administrative Unterstützung der Büro- und Managementteams.

Ihre Qualifikationen

Frühere Erfahrungen in den Bereichen Büroverwaltung, Ausbildungskoordinierung oder Logistik bevorzugt
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Beherrschung der Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Teams)
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
Erfahrung mit IT-Geräteverfolgungs- oder Inventarsystemen ist von Vorteil

Ihre Rolle

Planung und Durchführung von Technikerschulungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ausbildern
Zuweisung von Online-Schulungen und Planung von Schulungen und Terminierung von Technikern
Führung aktueller digitaler Aufzeichnungen über alle Technikerzertifizierungen und Schulungsunterlagen
Überwachung der Ablaufdaten und Benachrichtigung der zuständigen Teams bei Verlängerungen
Organisation von Inlands- und Auslandsreisen für Techniker und Mitarbeiter vor Ort, einschließlich Flügen, Unterbringung und Transport
Sicherstellen, dass die Reisen mit den Projektplänen und den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen
Zuweisung, Verfolgung und Pflege des Bestands an Laptops, Mobiltelefonen und ähnlichen Geräten
Koordinierung mit den IT-Supportteams bei der Einrichtung, Fehlerbehebung und dem Austausch von Geräten
Ansprechpartner für allgemeinen Bürobedarf und Wartung
administrative Unterstützung des Managementteams, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Organisation von Akten und der Vorbereitung von Unterlagen

Was wir anbieten

- Dynamisches Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen für erneuerbare Energien
- Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung
- Kollaborative und unterstützende Teamkultur
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Fairwind