Santiago de Compostela (Spanien)

Spezialist für Mobilität

Spezialist für Mobilität - Santiago de Compostela, Spanien

Standort

Santiago de Compostela (Spanien)

Job-Typ

Büroangestellte

Teilzeit/Vollzeit

Vollzeit

Beschreibung

Verstärken Sie unser Team als Spezialist für Mobilität unter Wind1000, a FairWind Group Unternehmen!

 

Wir suchen einen erfahrenen Mobilitätsspezialisten, der unser regionales Mobilitätsprogramm vorantreibt und einen nahtlosen und gesetzeskonformen Übergang für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter gewährleistet. In dieser Funktion überwachen Sie die gesamten Mobilitätsprozesse, einschließlich Einwanderung, Umzug und Steuerkonformität, und arbeiten dabei eng mit den Teams von HR, Lohnbuchhaltung, Recht und Finanzen zusammen.

 

Machen Sie noch heute den nächsten Schritt in Ihrer Karriere!

Berichte an: Leiter der Personalabteilung und Manager für globale Mobilität

Standort: Santiago de Compostela, Galicien, Spanien

 

Der ideale Kandidat verfügt über ein ausgeprägtes Verständnis des nationalen und internationalen Arbeitsrechts, der Steuervorschriften und der Umzugslogistik. Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die Unterstützung unserer globalen Talentstrategie durch die Förderung einer effizienten, mitarbeiterzentrierten und gesetzeskonformen Mobilitätserfahrung.

 

Zuständigkeiten:

SESA-Mobilitätsstrategie

  • Entwicklung regionaler und globaler Mobilitätsrichtlinien und -strategien im Einklang mit den internationalen Wachstumszielen der FairWind-Gruppe.
  • Zusammenarbeit mit der Personalleitung, um sicherzustellen, dass Mobilitätsprogramme die Ziele der Talentgewinnung, -bindung und -entwicklung unterstützen.
  • Informieren Sie sich über globale Trends und bewährte Verfahren im Bereich der Mobilität und empfehlen Sie Verbesserungen der aktuellen Prozesse.

End-to-End-Management von Mobilitätsprogrammen

  • Beaufsichtigung aller Aspekte des Mobilitätsprogramms, einschließlich Einsatzplanung, Umzug, Einwanderung, Einhaltung der Steuervorschriften und Repatriierung.
  • Gewährleistung einer nahtlosen Koordination und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, der Personalabteilung, externen Anbietern und anderen Beteiligten während des gesamten Umzugsprozesses.
  • Verwaltung der Beziehungen zu Anbietern, einschließlich Relocation-Dienstleistern, Einwanderungsberatern und Steuerberatern, um die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.

Compliance und Risikomanagement

  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungs-, Steuer- und Arbeitsgesetzen in verschiedenen Rechtsordnungen.
  • Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse der weltweiten Mobilitätsvorschriften und Beratung der Beteiligten über alle Änderungen, die das Mobilitätsprogramm betreffen.
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Risikomanagement bei internationalen Aufträgen, um potenzielle rechtliche und finanzielle Risiken zu mindern.

Politikentwicklung und Prozessverbesserung

  • Erstellung und Aktualisierung globaler Mobilitätsrichtlinien und -prozesse, einschließlich Entsendungsvereinbarungen, Umzugsrichtlinien und Vergütungsrichtlinien.
  • Identifizieren Sie Prozessverbesserungen und treiben Sie diese voran, um die Mobilität der Mitarbeiter zu verbessern und die Programmverwaltung zu rationalisieren.
  • Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung bei der Entwicklung und Umsetzung kostengünstiger Mobilitätslösungen.

Unterstützung der Mitarbeiter

  • Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, die weltweit entsandt werden, und bieten Unterstützung und Beratung während des gesamten Relocation-Prozesses.
  • Kommunikation und Aufklärung der Mitarbeiter über Mobilitätsrichtlinien, -verfahren und -vorteile, um eine positive Relocation-Erfahrung zu gewährleisten.
  • Lösung komplexer mobilitätsbezogener Probleme und Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen für interne Kunden.

Berichterstattung und Analyse

  • Verfolgung, Analyse, Einreichung und Registrierung von A1, bilateralen Abkommen und lokalen Entsendungsanforderungen von Arbeitnehmern.
  • Durchführung von Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren.
  • Verfolgung der Reisebewegungen der Mitarbeiter und Archivierung der Reisebelege.

Erforderliche Fähigkeiten / Qualifikationen:

  • Umfassende Erfahrung in den Bereichen globale Mobilität, internationales Personalwesen oder in einer ähnlichen Funktion, mit Erfahrung in der Verwaltung komplexer Mobilitätsprogramme.
  • Gute Kenntnisse der Einwanderungs-, Steuer- und Arbeitsbestimmungen in mehreren Ländern.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und der Leitung funktionsübergreifender Projekte.
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu setzen.

Gewünschte Fähigkeiten / Qualifikationen:

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung mit globaler Mobilitätssoftware und HRIS-Plattformen
  • Berufliche Zertifizierungen wie GMS (Global Mobility Specialist) oder ähnliche Qualifikationen

 

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