Ausschreibungsspezialist

Verstärken Sie unser Team als Ausschreibungsspezialist unter Wind1000, a FairWind Group Unternehmen

Wir suchen einen erfahrenen Ausschreibungsspezialisten, der Ausschreibungen durch den gesamten Verkaufsprozess der Wind1000 Gruppe leitet und seine Expertise in der Preiskalkulation für Umfang und Risiken einbringt, um bei Onshore-Ausschreibungen in der Region und in den BU's zu unterstützen.

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Berichte an: Verkaufsleiter SESA

Standort: Santiago de Compostela, Galicien, Spanien

Zuständigkeiten:

Verwalten komplexer Onshore-Ausschreibungen

• Entgegennahme und Registrierung von Anfragen des Kunden
• Kundenanforderungen lesen und verstehen
• Analysieren von Ausschreibungsmaterial und Verträgen
• Zuweisung von Anfragen innerhalb des Teams
• Organisieren Sie ein Treffen der Teams für den Verkaufsansatz, um die Details der Anfrage zu teilen.
• Sammeln aller Inputs von unterstützenden Abteilungen

Angebote vorbereiten

• Vorbereitung einer Kalkulation/Analyse aller Kosten, die in den Angeboten enthalten sein müssen
• Unterstützung bei der Ermittlung lokaler/ländischer Anforderungen (z. B. Genehmigung, Visum usw.)
• Preisvorschläge/Angebote und Konzepte erstellen
• Abschluss - Anpassung der Marge an die Gesamterwartungen
• Vorbereitung und Übermittlung fertiger Angebote an den Verkaufsleiter und den Inhaber der Opportunity
• Beantwortung von Fragen des Kunden nach Rücksprache mit dem Verkaufsleiter und dem Inhaber der Opportunity

Verwaltungsarbeit

• Archivierung projektbezogener Informationen - und Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Vertriebsaktivitäten und Kundeninformationen auf dem neuesten Stand halten (CRM)
• Führen, Entwickeln und Aktualisieren einer Datenbank für Projektkosten
• Erstellung/Präsentation wöchentlicher Berichte auf Anfrage
• Vorbereitung/vollständige Übergabe der Verkaufsbudgets an den Betrieb
• Unterstützung der Abteilung Opportunity Owner /Operational Department bei projekt- und kundenbezogenen Fragen
• Sammeln von projekt- bzw. kundenbezogenem Feedback und Informationen
• Vorbereitung von Präsentationen für Verkaufsgespräche
• Kaufmännische/analytische Unterstützung beim Ausfüllen von Vertragsunterlagen
• Sonstige unterstützende Arbeiten für die Verkaufsabteilung

Mögliche Verkaufsaktivitäten

• Informationen über den Markt/die Wettbewerber auf dem neuesten Stand zu halten
• Wettbewerber- und Lieferantenanalysen durchführen
• Proaktiver Ansatz für Optimierungen im Vertrieb
• Gemeinsame Kundenbesuche
• Schulung und Unterstützung des neuen Verkaufspersonals bei Bedarf, um eine reibungslose Einführung des neuen Mitarbeiters zu gewährleisten

Fähigkeiten / Qualifikationen:

• Ausgeprägte Kenntnisse von Ausschreibungsstrategien und Vertragsmanagement, die die Einhaltung von Vorschriften und wettbewerbsfähige Angebote gewährleisten.
• Er ist in der Lage, RFPs, RFQs und ITTs zu analysieren, kosteneffiziente Angebote zu erstellen und sich mit den Beteiligten zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
• Beherrschung von Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Rationalisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Berichterstattung.
• Hervorragende Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, fähig, mehrere Ausschreibungen gleichzeitig unter Einhaltung enger Fristen zu bearbeiten.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und Kunden zur Optimierung von Angebotsstrategien.
• Es ist gut, über ein starkes kommerzielles Netzwerk in der Windindustrie und eine Datenbank mit Kontakten zu verfügen.
• B2- C1-Niveau für Englisch ist ein Muss, spanischer Muttersprachler

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